Organem uprawnionym do zawarcia umowy o pracę bądź kontraktu mendażerskiego z członkiem zarządu jest wyłącznie rada nadzorcza spółki akcyjnej lub wyjątkowo pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia. Przedądza o tym art. 379 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Także rozwiązanie lub zmiana właściwej umowy następuje w taki właśnie sposób.
Warto pamiętać, że Rada nadzorcza jest organem kolegialnym (art. 385 § 1 Kodeksu spółek handlowych) i decyzje w sprawie umów podejmować musi w taki właśnie sposób, tz. przez podpisanie przez wszystkich członków rady umowy lub podejmując uchwałę i udzielając członkowi rady stosownego upoważnienia.
Naruszenie opisanych wyżej zasad powoduje bezwględną nieważność kontraktu. Dlatego umowa z członkiem zarządu powinna być zawarta ze stosownym namysłem i rozwagą.
aut. Michał Trowski - Radca Prawny Gdynia